Word批注打印是否显示？关闭图文步骤

在Word文档中启用批注后，打印时是否会连带批注一同输出，关键取决于打印设置中是否勾选了“打印标记”。如果打印预览中仍能看到批注气泡或修订线，那么实际打印结果通常也会包含这些内容。要关闭批注相关显示，首先需要明确需求：是仅临时隐藏批注，还是从文档中彻底删除批注。

批注显示在右侧时先确认状态

当文档右侧出现批注气泡时，说明Word当前开启了标记或修订内容显示。这种状态并非文档异常，而是审阅相关的提示信息显示在侧边。无需急于手动删除正文中的痕迹，只需前往顶部菜单栏的“审阅”选项卡，在显示设置中进行调整即可。

如果用户仅需在改稿时避免批注遮挡视线，修改显示模式即可；若准备发送或打印正式版本，则需要考虑是否彻底删除批注。

关闭批注显示用无标记

进入“审阅”选项卡，找到“修订”板块，通常可以看到“所有标记”“无标记”“原始状态”等显示选项。选择“无标记”后，正文将直接展示最终排版效果，侧边不再显示批注气泡和修订痕迹。

注意：此操作仅隐藏批注，并未真正删除。文档中的批注内容仍然保留，切换回“所有标记”即可重新查看。临时读稿、调整排版或截图时使用“无标记”模式非常方便，但正式交稿前务必多核对一遍内容。

打印前检查打印标记设置

确认批注是否会打印出来的最稳妥方法是进入“文件”–“打印”页面查看预览。只要预览侧边出现批注或修订线，打印结果通常也会包含这些内容。打印设置中有一个“打印标记”选项，勾选后会将批注、修订痕迹全部打印出来，取消勾选则只输出纯正文。

打印正式文件时，建议先取消“打印标记”的勾选，再确认右侧预览页仅显示纯正文，然后点击打印。不要仅依赖编辑页切换至“无标记”就认为万事大吉，因为部分Word版本仍会按照打印设置的规则输出标记。

彻底关闭需删除批注

如果完全不需要保留审阅意见，可以进入“审阅”选项卡的“批注”板块，选择删除当前批注，或一键删除文档中所有批注。删除后，将显示模式切换回“所有标记”并仔细检查，确保侧边没有残留的批注气泡。

修订内容也需要单独处理。删除批注不代表修订痕迹也被清除，正文中的红线、删除线、新增内容标记可能仍然存在。制作正式稿时，最好逐条执行“接受”或“拒绝”修订，确认正文完全无误后再保存副本。

发送文件前多做一次检查

用户自己打草稿时保留批注没有问题，但若文件需要交给领导、客户或老师，建议按以下三步核对：编辑页切换至“无标记”，打印预览页关闭“打印标记”，最后使用审阅栏的删除批注功能清除所有不需要的修改意见。这样，无论是打印出来的纸质版还是发送的电子文件，都将是干净的纯正文，不会将内部修改痕迹泄露出去。