Word横向打印设置与不完整解决方法图文步骤

打印机明明响了，纸也走过去了，结果打出来的内容却被裁掉一块——这种“横向打印缺内容”的烦心事，估计不少人都遇到过。先别急着怀疑打印机坏了，其实问题很可能出在Word的页面方向、纸张大小、页边距和缩放这几个参数没对齐。下面就把几个常见的排查路径和操作细节拆开说说。

先把页面方向改成横向

打开Word顶部「布局」或「页面布局」选项卡，点击「纸张方向」，选择「横向」。这个操作是修改Word正文的版式本身。如果只想让文档后面几页横向，记得打开「页面设置」的完整窗口，把应用范围改成「插入点之后」或「所选文字」，不要一股脑儿套用给整篇文档。典型的“软件内页面方向与打印机设置没对齐”问题，就是正文还是纵向，但打印机属性里勾选了横向——到打印预览里一看，内容直接被压缩甚至裁掉一块。所以，先改好Word自身的页面方向，再去打印预览确认，才是稳妥的做法。

从文件菜单进入打印预览

点击左上角「文件」，再选择侧边栏「打印」，右边直接就能看到预览图。扫一眼就能知道内容有没有超出纸张、总页数对不对、横向版面是否真的生效了。如果预览里页面还是竖着，退回去到「布局」选项卡检查纸张方向；预览页面已经是横向但内容缺了一角，那就再调整缩放、纸张大小和页边距。

内容被裁掉时调缩放到纸张大小

在打印界面拉到最底下，展开缩放选项，选择「缩放至纸张大小」，再选择你实际使用的打印纸规格，比如A4。如果表格、图片这类宽版内容超出页面，这步操作基本就能把右侧缺失的内容收回到纸张范围内。不过有个小提醒：特别宽的横向表格，缩放之后字体会跟着变小。能接受就直接打印；如果字缩小得太小看不清，就得回到正文里把表格列宽调窄、页边距改小，或者干脆把表格拆成两页打印。

别把多页打印误当成横向

顺便检查一下「每版打印几页」这个选项，普通文档保持默认的「每版打印1页」即可。如果不小心选了每版2页、4页，打印出来的内容会缩得很小，看起来像是缺内容，其实是好几页被合并印到同一张纸上了。同一个设置区域里还要确认纸张大小：Word里选的是A4，结果打印机托盘里放的是B5或者信纸，也会出现边缘缺内容、比例不对的问题。把软件里的纸张大小和你实际放的纸设置成一样的，再打印测试页就没问题。

横向打印仍不完整的排查顺序

如果还是打印不全，按这个顺序一步步排查：先确认页面方向已经设置为横向，再核对纸张大小和你实际使用的纸（比如A4）一致；接着把页边距稍微调窄一点，进入打印预览看看右边、下边的内容有没有被裁；如果还是超出，就开启缩放至纸张大小。如果是图片被裁，回到正文选中图片，把环绕方式改成嵌入型或四周型，拖到页面边界以内即可。

打印前看一眼预览边缘

正式点击打印之前，扫一眼预览页的四周，必须留够白边，右侧的文字、表格边线、图片边缘不要直接贴到纸张边界。只要预览里已经缺失了内容，打印在纸上也不可能凭空补出来——先把版式或缩放调整好再打印，也能省下不少纸张。