堆友AI PDF处理办法总结
堆友AI处理PDF需先进行预处理。扫描件必须进行OCR识别,文本型PDF可直接上传。超长文档需分段处理,且单次输入不得超过8000字符。可用WorkBuddy的pdfkitSkill加页码标注,或手动将文档拆分为多页后上传,以避免AI解析失败或内容被截断。
你上传一份几十页的政策PDF,想让堆友AI帮你提炼重点条款,结果它毫无反应——不是模型不支持,而是你跳过了最关键的一步:预处理。堆友AI无法直接处理扫描版PDF,必须先进行OCR识别,或者用工具将PDF拆分为带页码的文本。上传前需确认文件为可编辑的文本型,超长文档还需分段处理,单次输入不要超过8000字符。

确认PDF是否为可编辑文本型
打开PDF,用鼠标在任意段落上拖选文字。能成功复制粘贴,说明是文本型PDF;如果只能框出整页图像、无法选中单字,则属于扫描件——堆友AI会直接跳过解析。遇到扫描件不要硬传,它不带OCR引擎,传了也无用。必须先用Adobe Acrobat或夸克扫描APP进行文字识别,保存后再上传。
【未OCR的扫描PDF上传后,堆友AI会静默失败,不报错也不返回结果】
用WorkBuddy的pdfkit Skill预处理再喂给堆友AI
堆友AI本身不处理PDF结构,但WorkBuddy的pdfkit Skill可以帮你切片、转文本、加页码标注。操作路径:WorkBuddy → 技能市场 → 搜索pdfkit → 安装 → 上传PDF → 输入“把第5–12页转成纯文本,每页开头加‘---第X页---’”。生成的带页码分隔的TXT文件,复制粘贴进堆友AI对话框,就能精准定位条款位置,避免AI把附录当作正文总结。这一步操作很简单,直接把文件拖进去即可。
手动拆页+分段上传(适合超长PDF)
方法一:用PDF24 Tools在线分割,选择“每页一个文件”,下载压缩包,解压后逐个上传到堆友AI。
方法二:用UPDF打开PDF,右键某页选择“导出为文本”,重复操作导出关键页,合并为一个TXT,粘贴进堆友AI。
注意:堆友AI单次输入上限约8000字符,超长文档必须分段。不分段会导致后半部分内容被截断,总结遗漏项目。
三步完成PDF内容摘要
第一步:确认PDF已转为可选中文本,或已用pdfkit加页码标注;
第二步:在堆友AI输入框粘贴文本,开头明确指令:“请按‘条款编号+核心内容+适用对象’三要素格式,提取全部行政许可类条款,不要解释,不要补充”;
第三步:点击生成,检查输出是否包含页码标记。若缺失,退回第一步补标注。
