PPT太大无法微信发送？快速压缩变小方法

PPT体积太大，十有八九是图片、视频、音频这些“大块头”在作祟。微信发不出去的时候，别急着拆成好几个小文件，按“查大小、压图片、压媒体、再另存”的顺序操作，不少几十MB的PPT都能压到符合微信发送的范围。

先看文件到底大在哪里

在电脑里右键点PPT文件，打开“属性”，记下当前的文件大小。后面压缩完可以对比效果，也能提前判断是否超出微信的发送上限。如果一份只有几页的PPT就有几十MB，基本可以肯定里面塞了高清大图、视频或者音频。

图片多的PPT，先压缩图片

打开PPT，点中任意一张图，顶部菜单栏就会弹出“图片格式”或“图片工具”选项。找到“压缩图片”功能入口，选适合屏幕查看的分辨率就行，不必留着打印级别的清晰度。普通汇报、微信传文件，屏幕显示清晰度完全够用。

压缩时建议勾选“删除图片的裁剪区域”。很多图片只裁出一小块展示，但PPT还存着被剪掉的原始部分，这部分也会占不少体积。勾上这个选项，文件通常能小一截。

有视频音频时，用压缩媒体

如果PPT里插了视频或音频，点击顶部“文件”打开信息页，查看“媒体大小和性能”或“压缩媒体”提示。这步比单独压图片更关键，往往一个视频就比整套图片体积还大。

点击“压缩媒体”，选择适合演示场景的质量。如果只是微信发别人预览，不用选最高画质；如果之后要投影演讲，再保留稍高清晰度。压缩时会显示进度，等进度走完，别中途关闭PowerPoint。

压完后另存一个新文件

所有压缩操作完成后，重新保存一份新PPT，再右键查看新文件大小。别直接覆盖原稿，万一压缩后清晰度不够，还能回到原文件调整参数。

微信还是发不了，就换发送方式

如果压完仍然超过微信限制，对方只需要查看内容，可以把PPT另存为PDF发过去；对方需要编辑，就把PPT放进压缩包再发，或者上传网盘后分享链接。文件里带视频，最好先把视频单独压缩一遍，再重新插入PPT，别直接塞大体积的原始素材。

最后检查一遍：图片有没有糊到看不清，视频能不能正常播放，文件大小有没有降下来。内容能看清、能正常播放、能顺利发出去，这份PPT就算处理好了。