WPS文字文档比较：如何生成详细修改报告

先说核心结论：用WPS文字做修改版比对报告，最快路径就是打开原文档，点顶部「审阅」选项卡，选「比较」，分别选择原始文档和修订后的文档，确认后自动生成带修订标记的对比结果。如果想导出分类更清晰的差异清单，可以去WPS应用市场找「文档比对」工具，上传两份文件后右侧能看到新增、删除、修改三类改动，直接下载完整比对结果就行。

先从审阅页签打开比较文档

操作其实很简单：用WPS文字打开原始文档，切换到顶部的「审阅」页签，点击「比较」。弹出的「比较文档」窗口里，左侧选原文档，右侧选修改后的文档；下方的比较设置可以按需勾选批注、文本框、表格、脚注和尾注、大小写更改等项目。有个小技巧——想让结果单独生成一份全新文件，就把修订显示位置设为「新文档」，这样就不会直接改动原文件，避免搞乱原稿。

查看生成的新文档修订标记

点「确定」之后，WPS会自动生成一份带完整修订痕迹的新文档。左侧主编辑区能看到红色删除线、新增文字和批注气泡，右侧会并排显示原文档和修改后的文档，每一处改动都能对照着看。这里需要提醒一点：先别急着点接受或者拒绝修订，先检查页面顶部显示的原文档、修订文档名称有没有选对。要是两份文件顺序搞反了，WPS对新增和删除的判断也会完全反过来，到时候还得重来。

需要清单报告时进入文档比对工具

只看修订标记够不够用？比如要给同事发一份可下载的正式差异报告，这时可以点WPS左侧栏的「应用市场」，搜索打开「文档比对」工具。这个入口特别适合合同、通知、项目方案这类需要逐项核对的文件，比普通修订视图规整很多，直接就是现成的差异清单。

上传原始文档和比对文档

进到文档比对页面后，左侧上传原始文档，右侧上传比对文档。上传前先看一眼底部的支持格式和大小限制——常见的doc、docx、wps、wpt、pdf、pptx、ppt都能正常处理，不过文件体积过大或者扫描生成的PDF很可能比对失败。要是只关心正文内容的差异，可以默认保留「忽略标点符号」选项；如果是合同这类对标点要求严格的文件，就把这个选项取消掉。

在比对结果里筛选修改类型并下载

比对完成后，页面会左右并排展示两份文档的内容，所有改动的位置都用彩色框标出来。右侧「比对结果」区域会按全部、新增、删除、修改分类列出所有差异，还会直接显示两份文档的文本相似度。要提交报告的话，先点对应的分类逐项核对，确认没有误判之后再点「下载比对结果」就行。如果比对结果里混入了大量无关的空格、换行或者标点差异，回到上传页面调整忽略规则重新比对，比手动删改报告省很多时间。