Word添加页眉文字和页码图文步骤及退出方法

在Word里给文档加页眉、插页码，操作其实很简单，总共分三步：先进入页眉编辑区，然后插入页码，最后点击「关闭页眉和页脚」或直接双击正文区域，即可回到正常编辑状态。熟悉之后基本不用动脑子，操作逻辑非常直观。

先进入页眉编辑区再输入文字

打开文档后，想在页眉里输入文字，最直接的方法是双击页面顶部的空白区域，立即进入编辑状态。也可以从顶部菜单栏的「插入」选项卡，找到「页眉」功能，选择一个空白样式进入。进入后，页面顶部会出现一个标有“页眉”的虚线框，这就是编辑区域——可以输入公司名称、文档标题、日期等内容。

页眉文字不对齐时用段落按钮调整

页眉文字输入完成后，调整位置的方法与正文操作完全相同。选中文字，直接使用工具栏上的「居左、居中、居右」按钮即可调整。若想让页眉文字离页面边缘更远，拖动上方标尺即可，也可以进入「页眉和页脚」的相关设置中，手动修改页眉距顶端的距离。需要提醒初学者：不要靠敲空格来凑位置，否则换台电脑打开文档，十有八九会跑版错位，届时再修改会很麻烦。

再插入页码

要添加页码，点击顶部的「插入」选项卡，再点击「页码」按钮。最常用的做法是选择「页面底端」，将页码放在页脚位置；如果希望页码与页眉文字出现在同一行，则可以选择「页面顶端」或「当前位置」。选择好样式后，Word会自动为每一页生成对应的页码，完全不需要手动逐页输入，省时省力。

页码不是从 1 开始就改页码格式

实际使用中，经常遇到封面不计入页码，或者正文需要从第1页开始编号的情况。这时需要先插入分节符，再点击「页码」下拉菜单中的「设置页码格式」。在弹出的窗口中，选择「起始页码」，填入1后点击确定即可。如果文档已经分节，还需注意先取消「链接到前一节」的选项，否则前后两节的页眉页码会联动，改了后面，前面也会跟着变，容易造成混乱。

添加页眉后怎么退出

页眉和页码都修改完成后，点击顶部功能区右侧的「关闭页眉和页脚」即可回到正文编辑状态。更便捷的方法是将鼠标移到正文内容区域，直接双击任意空白处即可。退出后，正文颜色会恢复正常，页眉页脚内容通常会变为偏灰的显示，这是Word的正常预览效果，并不代表页眉内容丢失，请放心。