Word取消表格特殊格式保留文字的图文步骤

先澄清一个误区：在Word里，"取消表格特殊格式"和"删掉表格只留文字"其实是两码事。如果只是因为表格套用了蓝底、灰底、花架子边框这些样式看着碍眼，直接在"表设计"里清掉样式就行；但如果连表格框架都不要了，只想提取里面的文字，那得去"布局"选项卡找"转换为文本"。

不想删表格，先清多余的花式样式

表格本身还要留着，只是之前套的模板样式、底纹、特殊边框不顺眼。操作很简单：先点表格左上角那个十字形的全选柄，把整张表格选中。然后找到顶部"表格工具"下的"表设计"栏，点开"表格样式"的下拉列表。别急着动手删表格，在样式列表里找"清除"选项，或者直接选一个最素、无底纹、无特殊效果的基础样式就成。

清完样式之后，表格的行列结构、里面的文字都还在，之前自动套的颜色、花边框、强调效果全都会还原成默认的普通样式。如果还有个别边框或底纹没消掉，就在同一个"表设计"区域里，分别点"底纹"和"边框"选项，设成"无颜色"和"无框线"即可。

要拆表格留文字，用"转换为文本"功能

如果目标是完全拆掉表格框架，只提取里面的文字，那就切到"表格工具"的"布局"栏。先全选整张表格，再点"数据"分组里的"转换为文本"。不同版本的Word按钮位置稍微有点区别，但基本都在"布局"选项卡的右侧，挨着"排序""重复标题行"那几个功能。

弹出的设置窗口会让你选"文字分隔符"。想让原来不同单元格的内容隔得整齐，一般选"制表符"就行；如果只要按原来的行拆分成普通段落，选"段落标记"；要是想导出成能给其他数据软件用的逗号分隔格式，就选"逗号"。确定之前，想清楚后续要不要把内容复制到Excel——要导Excel的话，选"制表符"最稳妥。

转完之后别忘了核对内容

点确定之后，表格线直接消失，所有单元格的内容会按原来的行列顺序转成普通文本。先别急着保存，快速查三个地方：第一，有没有漏掉文字；第二，原来的行顺序有没有乱；第三，之前是空单元格的位置，要不要补空格或制表位。

如果转完排版太乱不符合预期，直接按 Ctrl+Z 撤回，重新点"转换为文本"换个分隔符再试。制表符适合保留原来的横向间隔，段落标记适合把每个单元格内容单独拆成一行，逗号格式适合后续做数据处理。千万别手动一条条删表格线凑效果，费时间不说，还容易把文字顺序搞乱。

删表格前先想清楚要什么效果

只是想把花里胡哨的表格改成普通的黑白线表，清样式、删多余底纹边框就够了；想要彻底去掉表格结构只留文字，就走"转换为文本"的流程。建议操作前先把文件存个副本试一遍，尤其是合并单元格很多的复杂表格，转成文本之后大概率还要手动调整一下空格和换行。