Microsoft 365 Copilot如何自动起草Outlook会议邀请

Outlook 中的 Copilot 不仅能协助润色邮件，还能根据上下文直接起草会议邀请。这项功能尤其适合以下场景：多封邮件往来后，双方已确定需要开会，但尚未整理正式的会议标题、说明和议程。Copilot 生成的草稿只需快速核对，即可节省大量整理时间。

在 Outlook 邮件工具栏中找到 Schedule with Copilot

首先打开与会议相关的邮件或完整对话记录，然后在 Outlook 工具栏中找到“Schedule with Copilot”按钮。该按钮通常位于回复、转发等常用操作按钮旁，位置醒目。点击前建议确认当前邮件中已包含会议主题、讨论背景或参会人线索，这样 Copilot 生成的邀请内容会更贴合实际需求。

移动端可从更多操作中进入 Copilot 计划

若使用手机端 Outlook 处理邮件，步骤略有不同。先点击“更多操作”菜单，其中包含标记、移动、打印等选项，向下滑动即可找到 Copilot 对应入口。移动端优势在于能随时将邮件内容转为会议草稿，但正式发送前建议切回日历页面，仔细核对时间和参会人名单。

选择使用 Copilot 计划生成会议内容

在“更多操作”列表中点击“使用 Copilot 计划”，系统将自动读取当前邮件内容，生成配套会议建议，包括标题、说明文字和基础议程框架。注意：此步骤生成的草稿宜作为初版，后续再根据实际会议目标补充时间、地点和参会人信息。

检查 Copilot 生成的标题、说明和议程

Copilot 生成完成后，会议标题、说明和议程会全部列出。重点核对以下几项：标题是否准确、说明是否误读邮件内容、议程时间安排是否合理。确认无误后先保留草稿，再进入日历邀请页补充时间和参会人；若语气或重点不恰当，可手动调整后再发送。