小云雀AI做会议记录与视频总结的方法

通过适当工具，无需掌握复杂软件操作，即可将录音文件快速转化为结构清晰的会议纪要与带重点标注的总结视频。整个过程可拆解为三个步骤，约需10分钟。

第一步：上传会议音频，启动智能转写

访问小云雀AI官网，使用手机号登录。新用户系统会自动创建账号。进入首页后，点击“新建项目”，选择“会议记录整理”模板。需注意此模板专为会议场景设计，其他模板（如“访谈摘要”或“课程笔记”）无法正确识别发言轮次与待办事项，选错将影响输出效果。在“上传音视频”区域，直接拖入MP3、WAV或MP4格式文件。单文件最大支持2GB，时长不限。

上传完成后，系统自动开始转写。进度条实时显示字数和预计剩余时间。若音频包含多人混音或背景键盘声，转写完成前会弹出“降噪增强”开关，建议开启该功能。此功能可有效分离主讲人声，避免将敲击声误识别为“点一下”“按一下”等干扰词。

第二步：校对转写稿，提取关键信息

转写完成后，页面左侧显示原始文字稿，右侧同步生成结构化面板，包含四个核心区块：发言人识别、时间戳分段、待办事项、结论摘要。

处理待办事项时，有两种方法。其一，直接勾选系统自动标出的待办项，生成任务清单。系统已自动标记所有包含“需”“请”“下周前”“负责人”等关键词的句子，每条右侧设有复选框。勾选后点击“导出为Excel”，即可生成包含责任人、截止日、状态栏的表格。其二，若发言人识别有误（如张三被标为李四），可直接点击该段左侧头像图标，在下拉列表中选择正确姓名。系统将自动重标后续同声纹段落。需注意：修改仅在3秒内的发言中生效，超过该时间范围需逐段调整。

实际操作时，直接将文件拖入即可完成上述校对步骤。

第三步：生成会议总结口播视频

点击右上角“生成总结视频”按钮，等待约8秒，页面弹出三个版本脚本：精简版、完整版和老板版。分别适配5秒电梯汇报、60秒邮件附言、3分钟部门复盘等不同场景。

选中“老板版”，点击“编辑脚本”，将第三段中“我们初步探讨了三个方向”等模糊表述替换为具体结论，例如“最终确认Q3预算向A项目倾斜20%，B模块暂停开发”。替换时需保持原句音节长度相近，否则AI配音节奏可能错位。编辑完成后点击“生成视频”，选择人声（推荐“陈默-沉稳男声”），背景设为“浅灰动态粒子”，字幕样式保持默认黑底白字加关键词高亮。等待约30秒，即可生成MP4文件。片尾自动添加二维码，扫码可跳转至原始纪要网页。整个流程连贯流畅。