老板秘书:职位不高却不可小觑
职场里有一类人,职位不高,却绝对小看不得——老板秘书。 秘书角色被低估的现象 表面上看,老板秘书干的都是些接电话、订机票、做记录之类的琐碎活儿,不起眼得很。很多业务人员尤其不把秘书放在眼里,觉得这就是个跑腿的角色。可实际上,小瞧秘书的人,往往要付出代价。 柳秘书的入职与初期印象 就拿柳秘书来说。他刚
职场里有一类人,职位不高,却绝对小看不得——老板秘书。

秘书角色被低估的现象
表面上看,老板秘书干的都是些接电话、订机票、做记录之类的琐碎活儿,不起眼得很。很多业务人员尤其不把秘书放在眼里,觉得这就是个跑腿的角色。可实际上,小瞧秘书的人,往往要付出代价。
柳秘书的入职与初期印象
就拿柳秘书来说。他刚来时,大家私下还嗤笑过:老板是男的,配个男秘书算怎么回事?看年纪也不是刚毕业的大学生,整天帮老板做些极其日常又无趣的事,时间长了肯定烦。可谁也没想到,柳秘书不但不厌烦,而且一干就是好几年。
柳秘书的工作表现与群众关系
后来听说,柳秘书来自一个被归并的事业单位。大家猜测,大概是工作不好找,三十出头的人知道生活艰辛,所以格外珍惜这份差事。时间久了,柳秘书的勤快逐渐赢得了大家的好评。他跟群众相处得尤其融洽——老板出差时,他没别的事,就喜欢到下面几个部门转转,跟人聊天。有人说起老板的各种“坏话”时,柳秘书总是一脸无奈的微笑,不说话,好像心里都明白,只是碍于身份不便表态。大家也都相信柳秘书的人品,觉得他不会把下面的牢骚传到老板耳朵里。
柳秘书对职责边界的把握
柳秘书对自己的职责边界非常清楚。在老板面前,该说什么不该说什么,分寸拿捏得恰到好处;在同事面前也是如此。偶尔老板不在,他越俎代庖一下,引起下面部门反对,立马识趣地缩回去。所以上上下下对柳秘书都挺满意。
老板考察接班人的关键谈话
有一阵子,老板心事重重。快退休了,接班人的问题让他颇费思量。有一天,老板特意把一个人叫到办公室——这里姑且称他为“我”吧,因为当时确实身处其中。那人暗自嘀咕:会不会是要提拔自己?可凭自己多年来的表现,想想老板也不至于那么糊涂。那找自己到底干嘛呢?
老板先聊了聊单位前景和自己退休的打算,然后郑重其事地问:“你看将来谁来接班好?”
那人故作谦虚,说这种大事不是自己能思考的。老板执意要他说,让他别顾虑,大胆讲讲。看这架势,今天不说怕是过不了关。于是他在心里盘算:单位里有个部门主任A,论资历论能力都是上上之选,但这个人做事太冲,经常在背后讽刺老板;还有一个副总B,调来时大家都以为他是来接班的,可后来从老板的态度看又很可疑。两个最合适的人选基本都排除了,那还有谁?总不能是没有任何官职的自己吧。
想到这儿,他灵机一动说:从能力上讲,A主任接任合适,但他容易得罪人,太冲动;从位置上看,B副总顺理成章,可群众关系一般,恐怕难以服众;从协调能力上说,倒是柳秘书擅长。最好的办法,也许是让三个人组成一个领导中心,合三人之力,才能顶上老板退下来后的空缺。
一边说一边观察老板神色。提到柳秘书时,老板的表情就像是说到了心坎里。
柳秘书的最终提拔与启示
两年后,老板正式退下来。A主任被任命为总经理助理,享受副总待遇;B副总仍在原位;而柳秘书被超速提拔为副总,在新的总经理到任前,主持日常工作。
当年说了柳秘书好话的那个人,并没有因此得到任何好处——不久他就跳槽了。不过,从此他对单位里的老板秘书再也不敢小看。
