Office2013如何更改默认保存格式为docx或xlsx

作者:技术拾光时间:2026-06-09 11:15:13浏览:529

Office2013默认保存为.docx和.xlsx,误改后可通过「文件」→「选项」→「保存」恢复。Word选Word文档(*.docx),Excel选Excel工作簿(*.xlsx),三个软件需分别设置。旧文档需另存为转换格式。

不少人在使用 Office 2013 时,会担心默认保存格式是否为所需的 .docx 或 .xlsx。事实上,Office 2013 出厂设置已默认采用新格式——Word 默认为 .docx,Excel 默认为 .xlsx,PowerPoint 默认为 .pptx,通常无需额外调整。如果发现文档被保存为旧版 .doc 或 .xls,很可能是之前被手动修改过设置。以下说明如何将这些设置恢复正常。

恢复 Word 默认保存为 .docx

打开 Word 2013,点击左上角「文件」→「选项」→ 在左侧面板选择「保存」。在右侧找到“将文件保存为此格式”下拉菜单,将其修改为:
Word 文档 (*.docx)——该格式兼容性好、文件体积小,支持 Word 全部新功能,是日常使用首选。
除非对方仅使用 Office 2003 且未安装兼容包,否则不建议选择“Word 97–2003 文档 (*.doc)”,该格式已属旧版。
修改后点击「确定」即可。

恢复 Excel 默认保存为 .xlsx

操作路径与 Word 相似,将软件切换为 Excel。打开 Excel 2013 →「文件」→「选项」→「保存」→ 在右侧“按此格式保存文件”中选择:
Excel 工作簿 (*.xlsx)——标准无宏格式,适合日常数据使用。
如果工作簿中包含宏,请选择“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”,以确保宏正常运行。
同样点击「确定」保存设置。

几个需要特别注意的要点

修改设置后,所有新建文档在首次保存时,默认扩展名将变为所选格式(如 .docx)。但已有旧文档的格式保持不变,不会自动转换。
如果在「另存为」对话框中看到的保存类型仍为旧格式,请检查对话框右下角的“保存类型”是否被手动调整。每次保存时,此选项可临时覆盖默认设置。
如需将旧格式文档(如 .doc)转换为 .docx,最直接的方法是打开该文档,然后执行「另存为」→ 选择 .docx → 保存,无需安装额外插件。
请留意:Word、Excel、PPT 这三个软件的默认保存格式设置互相独立。如果仅修改了 Word,Excel 仍保持旧设置,则 Excel 保存时仍会按旧格式进行。因此需分别对三个软件执行上述操作,以确保全部更新。