豆包AI快速整理会议纪要提炼核心待办【开会神器】

从实际场景切入：会议结束后，与会者均口头确认“收到”，但次日无人明确任务归属与截止时间，导致执行混乱。豆包AI近期推出的新功能可有效解决该问题——将会议录音自动转换为完整纪要，并同步提取包含责任人、任务内容及明确截止日期的待办清单，省去会后反复核对的环节。

该功能操作简单，核心步骤为：上传、生成、提取、分配。以下逐一说明。

上传会议录音或文字记录

操作起点：进入豆包App或网页版，点击首页中央的“+”按钮，选择“语音速记”，从手机相册或文件管理器中导入会议录音文件。目前支持mp3、m4a、wav三种常见格式。

若已有文字稿，可直接粘贴至输入框。但需注意：文字稿必须包含发言人的明确标识，如“张经理：”“李工说：”等格式。缺少此标识，AI将无法区分发言人身份，生成的待办事项将混杂在一起，无法使用。

启动AI智能整理

录音上传完成后，系统自动启动语音识别。识别结束后，页面出现“生成纪要”按钮，点击即可。

小技巧：请勿手动编辑识别后的文字——即便发现个别错字，也暂不修改。豆包纪要模型高度依赖上下文连贯性，中途修改会打断语义链条，导致遗漏待办事项或任务归属错误。耐心等待15至40秒（视录音时长而定），页面刷新后即生成一份带标题、分段、发言人标签的结构化纪要。

提取并导出核心待办事项

获取纪要后，可通过以下三种方式提取待办事项，选择最顺手的方法即可：

方法一：直接滚动至纪要正文末尾，找到“待办事项”模块。每条待办均清晰标注责任人、任务内容与时间节点，并按截止时间排序。

方法二：点击纪要右上角的“…”，选择“提取待办”，勾选“仅显示未完成项”，再点击“复制为表格”。粘贴至Excel后，内容自动分列，无需手动制表。

注意：若某条待办未注明截止日期，AI默认不将其纳入待办列表——仅输出有明确时间依据的内容。不会显示问号或“待定”，而是直接跳过。

方法三：长按任意待办文字，选择“设为提醒”，该任务可同步至手机系统日历，到期自动弹出通知。

批量分配与跟进设置

待办事项整理完成后，如需分配给多人，可使用批量操作功能。第一步：在待办模块右上角点击“批量操作”，勾选需要分配的任务。第二步：点击“指派给”，从通讯录中选择人员，或输入姓名关键词搜索。注意限制：每人最多同时接收5条指派任务，超量需分批次操作。

第三步是关键：为每条被指派的任务单独设置“跟进时间”。选项包括1天后、3天后、1周后。设置后，对应负责人的豆包App会在该时间点收到红点提醒及弹窗消息。此步骤不可跳过——不设置跟进时间，系统不会自动补全默认值，等同于未设。