有道云AI会议录音转纪要提示词需哪些限制条件

将冗长、凌乱的会议录音转化为一份体面的正式纪要，看似简单，实际操作中却容易遇到问题。若仅向有道云AI提供一个简单提示词，生成的内容仍可能像带标点的口头流水账。这样的纪要既无法直接提交给领导，也难以用于任务分派，更不具备存档备查的价值。

那么，如何撰写提示词，才能让AI将会议录音这锅“杂烩”变成一份“精致大菜”？以下提供具体、可操作的步骤。

限制参会人身份与职务必须显性化

第一步，在提示词中明确写入：“所有提及的人名，其后必须附带职务信息。例如，‘张伟’应表述为‘张伟（技术部主管）’。若原文未提供职务信息，不得自行臆测为‘张工’或‘李经理’等模糊称谓，应如实标注‘【职务待确认】’并保留原名。”

这是一项不可逾越的底线。默认情况下，有道云AI会沿用原文中的称呼。然而，“王老师”“陈总”这类叫法，在正式纪要中属于明确的信息缺失。一旦后续出现责任归属问题，将无法厘清是具体哪位“王老师”做出的决策。

禁止出现任何未指明主体的待办事项

为AI设置硬性指令：“所有待办事项必须包含三个要素：明确的动作动词（如‘提交’‘修订’‘对接’）、具体的交付物（如‘接口文档V2.3’‘用户调研问卷终版’），以及实名到责任人的全名加职务。缺少任意一项，该待办事项视为无效，不予输出。”

采取如此严格的要求，是因为AI容易将“这个下周弄一下”“那边尽快反馈”等模糊表达直接转化为待办条目。若不添加此约束，纪要中将充满无法执行的空头承诺，失去落地执行的基础。

时间信息必须统一为标准格式且可验证

第一步：在提示词开头即注明：“所有时间表述，仅允许使用‘YYYY-MM-DD’或‘YYYY-MM-DD HH:MM’格式。禁止出现‘下周三’‘月底前’‘近期’等模糊表述。”

第二步：增加校验指令：“若原文包含音频时间戳（如[00:14:22]），则每个决策点或承诺语句后必须附上该时间戳；若没有时间戳，则必须标注发言人姓名。”

【时间格式错误将导致任务排期混乱，且无法回溯在特定时间点由谁发表了哪句言论。】

剔除三类无效内容的过滤指令

方法一：直接在提示词中写入：“自动删除以下三类内容：①寒暄客套话（如‘大家辛苦了’‘感谢各位拨冗’）；②来回重复的确认（如‘是吧？’‘对吧？’‘明白了吗？’）；③纯粹的情绪发泄（如‘太难了’‘这根本没法做’）。”

方法二：增加兜底规则：“如果一句话中既没有事实陈述，也没有观点表达、决策拍板、承诺或疑问，则整句删除。”

AI对口语中的停顿和语气词的识别能力有限。若不主动进行过滤，它很可能将“呃…那个…我们再看看”这类表述当作待议事项罗列出来。

结构输出必须锁定字段名称与层级顺序

第一步：固定字段名称，禁止AI自由发挥。“仅允许使用以下5个一级标题：【会议基本信息】【核心议题与结论】【达成决议】【待办事项清单】【待决问题】。禁止使用‘主要内容’‘讨论摘要’‘下一步计划’等自行定义的标题。”

第二步：明确嵌套逻辑。“【待办事项清单】部分下方必须为一个表格。表头固定为：任务序号｜任务描述｜责任人｜截止时间｜交付物。若某任务无交付物，则该整行不予输出。”

第三步：设定终止条件。“全文在【待决问题】模块的最后一行结束。此后不得再出现‘备注’‘附录’‘补充说明’等额外段落。”