行政工资介绍信模板与使用指南

行政、工资介绍信怎么开？

办理调动手续，第一步就是拿到这两份关键文件。具体去哪儿找呢？通常，行政介绍信需要向本单位的人力资源部门索取，而工资介绍信则由财务或财政部门开具。拿到空白的介绍信后，根据其中的填写要求和个人的实际情况，逐一填好信息即可。听起来是不是挺简单的？但这里面的门道和具体格式，咱们还得往下细看。

行政、工资介绍信格式

人员调动可不是一蹴而就的事，它有一套标准流程。首先，需要调动单位和接收单位之间先行办理商调函。在商调函盖章流转的过程中，接收单位会发出调档函。这时，调出单位就需要将员工的档案密封好，要么通过邮寄，要么由本人携带过去——当然，现在很多地方也支持线上审阅了。

接收单位审查档案无误后，商调函才会被签字盖章。这往往需要双方单位、各自的主管部门以及当地劳动（或人事）部门层层审批。手续全部走完，才算是敲定了调动。

这里有个关键点：在正式开具调令前，员工必须交齐个人的养老保险金。之后，调令才能开出，养老保险关系也随之转移。而工资关系，则是随调令一同转移的，由原工资发放单位开具，并经主管单位和当地劳资部门（干部则由人事部门）审核签章。

等员工到接收地报到时，需要先持调令到当地劳动部门换取派遣通知，然后才能去新单位入职。至于工资，可不是原封不动地带过去，而是需要接收地根据当地的工资标准重新进行核定。

话说回来，这些介绍信和工资关系通常都有固定的格式模板，一般都是事先印好的空白表格，照着填就行，倒不用自己从头设计。常见的格式大致如下：

人员调动通知：正文通常是“XXX单位：根据需要，决定你单位XXX于X年X月X日，来我处报到，另行分配。特此通知。”

介绍信：正文通常是“XXX单位：兹介绍我单位XXX。于X年X月X日去你处报到，请接洽。”

工资关系：即《工资转移证》，内容主要包括：姓名、性别、年龄、职称、参加工作时间、工种、工资总额（XXXX元）。其中，工资总额需要详细拆解，比如：1. 岗位工资多少元；2. 职务工资多少元；3. 工龄工资多少元……根据本单位工资结构列明即可。最后务必注明工资已发至X年X月，并加盖单位财务章。

记住一个顺序：调档在先，转工资在后。而且，调阅档案不一定意味着最终调动，但转移工资关系，往往是调动程序的最后一步了。

介绍信样

北京市干部(工人)调动介绍信

_________:

兹有我公司_________同志，于______年____月____日前去你处报到，请接恰!

此致

北京市百货公司(盖章)

年 月 日

工资转移证样

工资转移介绍信

姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________。

文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，

其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。此致。

北京市百货公司 (盖章)

年 月 日

财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)

行政、工资介绍信

行政、工资介绍信

_______________:

兹介绍____________同志等_______名到你司分配工作，请接洽。

此致

敬礼

单位公章

2026年 月 日

(附名单)

姓名	性别	原工作单位	原职务	级别	工资额

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