阶跃AI批量处理任务，告别机械式重复劳动

长期与合同打交道的人都知道，面对数百份PDF文件，手动提取字段、转换为Excel、再按客户归类——即便只有100份，也足以让人在电脑前耗费大半天时间。如今，阶跃AI的批量处理功能能够直接将这些繁琐重复的操作一并完成，无需编写任何代码，也无需求助IT部门，整个流程仅需三分钟即可跑完。

当你需要一次性将100份PDF合同提取关键字段、转换为Excel表格，并为每份文件自动命名并归档到对应客户文件夹时，阶跃AI的批量处理任务功能能直接帮你把这类机械式重复劳动全部包揽，无需写代码、不依赖IT支持，三分钟内即可完成全部流程。

创建批量处理任务

在阶跃AI网页端，点击左侧导航栏【工作流】→【新建工作流】→选择【批量处理任务】模板。任务名称方面，例如“合同信息提取+归档”这样的具体描述比“我的任务”更为合适——后期排查失败任务时，你不会在几十个记录中反复翻找却找不到对应条目。

接着依次【添加步骤】，从组件库拖入四个节点：读取PDF文件、提取结构化数据、写入Excel、重命名并移动文件，按顺序连接成一条流水线。

配置PDF字段提取规则

双击【提取结构化数据】节点，在弹窗中粘贴一段包含真实内容的PDF样本文字（至少应包含客户名称、签约日期、金额三项），系统会自动识别字段位置。

方法一：手动标注字段
在预览区用鼠标框选“甲方（全称）：”后面的空白区域→点击【设为字段值】→在字段名栏输入“客户名称”。注意必须框选文字右侧的空白区域——框选文字本身会导致后续提取错位，这一步很容易出错。

方法二：正则匹配（适合格式固定的合同）
勾选【使用正则表达式】→在输入框填入甲方.*：s*([u4e00-u9fa5a-zA-Z0-9（）()]+)→点击【测试匹配】验证是否捕获到正确内容。

设置Excel输出与文件归档

第一步：配置Excel写入
双击【写入Excel】节点→选择“新建工作表”→在【表头行】填入客户名称,签约日期,合同金额（英文逗号分隔，不能有空格）→勾选【追加模式】避免每次运行覆盖旧数据。

第二步：绑定归档逻辑
在【重命名并移动文件】节点中，路径栏填写：/客户档案/{客户名称}/合同_{签约日期}_{合同金额}元.pdf。需要注意，花括号里的字段名必须和提取步骤中定义的完全一致，大小写也不能错误。

第三步：启用失败隔离
勾选【单文件失败不中断整体任务】——这一步相当关键。即使某份PDF损坏或字段缺失，其余99份仍会正常处理并生成报告，避免因单个文件问题影响整体流程。

启动并监控批量任务

点击右上角【保存并运行】，上传包含所有PDF的压缩包（ZIP格式，单个文件不超过50MB）。任务开始后，页面会自动跳转到实时监控面板：绿色进度条显示已完成数量，红色感叹号图标代表失败文件，鼠标悬停可查看具体报错原因（例如“未找到签约日期字段”）。

所有文件处理完毕后，下载按钮变为可用状态。点击【下载结果汇总包】可以获取Excel总表、归档完成的文件夹结构，以及每份PDF的处理日志TXT文件——整个流程一目了然，复盘时有据可查。