妙鸭文档AI协作目录混乱?提示词优化指南
妙鸭文档AI目录混乱源于标题样式不规范,需全选文字并统一使用内置标题样式。清除旧目录后重新生成,或在文档末尾添加测试标题触发AI学习。若仍错乱,手动编辑目录字段,调整标题样式与级别的映射关系,取消制表符前导符即可。
检查原始文档标题格式是否规范
打开文档后,首先全选所有文字,查看顶部「样式」下拉菜单。重点确认每个标题是否使用了「标题1」「标题2」「标题3」等内置样式,而非通过手动加粗、放大字号或空格缩进来模拟标题样式。
妙鸭AI仅识别标准样式层级。若使用字体大小、颜色模拟标题,或直接用「正文」样式充当标题,AI的目录生成逻辑将出现混乱。因此,一旦发现混用「正文」或其他非标题样式,需逐一重设为对应的标题级别。
强制刷新AI目录生成逻辑
方法一:先清空现有目录。将光标定位到目录位置,按Delete键彻底删除,包括隐藏的目录域代码。随后点击「插入」→「目录」→选择「自动目录」重新生成。
方法二:在文档末尾新增一段测试文字——输入“# 一级标题”,回车;“## 二级标题”,回车;“### 三级标题”,回车。然后选中这三行,分别应用对应的标题样式。这一操作可触发AI重新学习当前文档的标题嵌套习惯。测试完成后删除这些文字,再刷新目录。
最重要的一条:务必删除旧目录后再生成新目录。残留的目录域会干扰AI判断,这一点需特别注意。
人工干预目录层级映射关系
若AI生成的目录仍不正确,需手动调整映射关系。
第一步:在已生成目录上右键→「编辑字段」→弹出对话框后点击「目录」按钮,进入目录设置面板。
第二步:将「显示级别」数值调整为「3」,同时勾选「使用超链接代替页码」。关键步骤:点击「选项」,在「目录级别」列表中手动核对——「标题1」对应「级别1」,「标题2」对应「级别2」,「标题3」对应「级别3」。若发现错位,直接拖拽调整顺序。
第三步:取消勾选「制表符前导符」,点击「确定」。目录将即时重绘,此时层级关系严格遵循设定的样式-级别绑定生效。
