DuMate研究报告生成步骤

实际上，处理会议纪要和Excel数据时，许多人的第一反应仍是手动复制粘贴。使用DuMate只需将文件放入一个文件夹，剩余工作会自动完成——包括解析格式、抓取关键字段、生成带图表的结论报告。

换句话说，你无需再对着零散的PDF合同与xlsx报表反复调整排版。

准备原始材料

将所有待分析文件统一放入新建文件夹，文件夹名称建议使用“报告素材_日期”格式，例如“报告素材_20260703”。注意：必须使用本地路径，不要使用网盘同步链接或OneDrive在线文件，DuMate仅读取本地真实内容。

支持的原始文件格式包括.txt、.docx、.xlsx、.pdf（文字可复制的版本）、.csv。扫描版PDF、加密PDF、带密码的Excel会被自动跳过，不会报错或提示，因此建议提前确认文件状态。

操作非常简单：直接拖拽文件到文件夹内即可。请勿使用快捷方式，DuMate只处理真实文件内容。

启动DuMate并下达指令

双击桌面DuMate图标，等待右下角状态栏显示“就绪”（大约3秒）。点击主界面中间的输入框，使用自然语言指令，例如：“根据‘报告素材_20260703’文件夹里的材料，生成一份6月采购风险分析报告，包含供应商交付准时率、价格波动趋势、替代料缺口统计，输出为Word，标题用黑体加粗。”

按回车发送。DuMate会自动定位文件夹、解析各文档内容、提取关键字段（如MOQ、RoHS认证状态、交期日期等），无需提前改名或标注文件。

干预与校准关键节点

当界面弹出“正在构建逻辑链”提示时，左侧会出现三个蓝色节点图标：①数据源校验 ②指标定义 ③结论推导。这一步值得重点关注。

点击①，检查DuMate是否漏读了某份Excel。例如发现“台系B厂报价单.xlsx”不在列表中，可能是文件被设为只读属性。右键→属性→取消勾选“只读”，然后点击“重新扫描”按钮即可。

点击②，核对“交付准时率”的计算方式是否符合业务认可的口径。默认逻辑为：实际交货日≤承诺交货日的订单数除以总订单数。如需调整（例如按批次而非按订单计数），直接在此步骤手工修改公式，DuMate会实时刷新后续图表。

点击③，查看结论草稿。假设系统判断“日系A厂存在断供风险”，但你已知其新产线已投产、6月起产能恢复，可直接在对应文本框划词修改为“日系A厂6月起产能恢复，断供风险解除”。DuMate会根据修正重新计算风险权重，图表配色也会同步调整。

导出终版报告

点击右上角“生成终稿”按钮，选择保存位置。文件名会自动带上时间戳，例如“6月采购风险分析报告_20260703_1221.docx”。

生成过程约耗时8至22秒，视数据量而定。期间可将窗口最小化，DuMate仍在后台运行，不占用鼠标焦点。

需注意：生成后请立即用Word检查内容，不要直接转发给领导。DuMate不会自动插入页眉页脚，公司LOGO和保密等级等信息需手动补全。