WPS灵犀秘籍：职场达人都在用

很多人说想用WPS灵犀提高效率，但第一步就卡住了——到底在哪里打开？

WPS灵犀这次升级，确实藏了不少好东西。它通过客户端左下角的紫色图标进入，更新到V13.5+版本、用手机号登录后，就能调用DeepSeek R1模型。语音转文字、导入音频，它能智能生成结构化的会议纪要；公文优化功能，右键选党政模板，措辞自动规范；AI PPT输入主题、页数、受众，生成大纲后选政务蓝模板，一键创建；表格数据分析支持自然语言指令，直接生成透视表和图表。但问题在于，90%的人没打开正确路径，白白浪费了这200%的效率提升机会。

一、三秒召唤灵犀AI小秘书

具体操作很简单：打开WPS客户端，左下角有第4个紫色图标（注意，不是右上角那个带问号的），点击进去就是灵犀工作台。

需要警惕的是：如果没看到紫色图标，先卸载旧版，到官网wps.cn下载2026年6月后发布的V13.5+版本，并用手机号登录账号。未登录账号将无法调用DeepSeek R1模型，这一点很关键。

网页版用户可以直接访问灵犀AI官网，但部分PDF解析与本地文件上传功能，只有客户端能用。

二、会议纪要智能整合

方法一：语音转文字直出纪要

打开WPS演示或文字，顶部菜单栏点「灵犀」，再点「语音助手」，点击麦克风按钮开始录音。结束时，系统会自动转写、提炼要点，并按发言人归类。

方法二：导入录音文件再处理

支持mp3或wav格式，直接拖入灵犀对话框，输入指令：“请按时间轴切分发言，标出决策项和待办事项，用党政公文风格重写”。5秒后，一份结构化的纪要就出来了。

这里必须提醒的是：这一步必须上传原始音频，不能只粘贴文字稿。AI依赖声纹特征识别发言人，纯文本会丢失角色归属，这一点很多人会忽略。

三、公文智能优化

操作步骤很清晰：选中需要优化的段落（至少两句话），右键选择「灵犀优化」，再选「党政公文」模板。在弹出窗口中，勾选“替换口语化表达”“统一术语口径”“强化政策依据引用”，最后点击「应用」。

系统会自动保留原有标题层级与红头格式，只替换正文措辞。如果原文里有“大概”“可能”“我觉得”这类词，AI会强制替换为“经研判”“据核实”“经研究”等标准表述，完全不需要人工逐字检查。

四、AI PPT一键生成

点击WPS首页左侧「灵犀」，选择「AI PPT」，输入主题，比如“2026年Q2数字化转型复盘”，设定页数12页，受众为“集团领导班子”，场景为“季度述职”，然后点击「生成大纲」。

大纲出来后，可以直接拖拽调整章节顺序，或者双击某页标题修改措辞——这一步不能跳过，否则后续PPT的逻辑会错乱。

确认大纲无误后，点击「选择模板」，优先选带“政务蓝”配色的商务简约模板（免费可用），然后点击「创建PPT」。生成后，右键任意图表，选择「AI优化图表」，输入“把柱状图改为横向堆叠，突出各子公司完成率差异”，图表就会实时重绘。

五、表格自然语言处理

打开Excel表格，选中含销售数据的区域，点击「灵犀」，选择「数据分析」，在对话框里输入：“统计华东区6月销售额TOP5城市，计算环比增长率，用条件格式标出负增长单元格”。

AI会自动插入新工作表，生成透视表、公式和可视化条形图，所有操作都不会覆盖原数据。即使数据列名里包含“金额(元)”“日期_录入”这类非标准命名，AI依然能准确识别字段类型。

但千万注意：不要在公式栏里手动输入=SUM(A2:A100)后再让AI处理，这会触发逻辑冲突报错。